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Les solutions simples et efficaces pour travailler à distance avec une secrétaire indépendante
Les outils numériques d’aujourd’hui sont tous orientés pour une utilisation en équipe et à distance.
Il suffit d’avoir une bonne liaison internet et les outils digitaux partagés, adaptés et nécessaires.
Vous travaillez uniquement sur Google ou un autre système de drive partagé ? Créez une adresse mail personnalisée à votre prestataire et donnez-lui les accès.
Vous disposez d’une gestion comptable centralisée chez votre expert-comptable ? idem : partage d’accès.
Voici quelques astuces faciles à mettre en place, pour travailler efficacement avec une télésecrétaire
1. Communiquer : nous pouvons facilement communiquer des instructions, consignes ou pense-bêtes par téléphone, texto, mail, What’s App, note vocale, …
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2. Échanger/Partager : pour l’échange et le partage de documents, il est possible de le faire par mail, WeTransfer, Dropbox, Google Drive, What’s App, …
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3. Stocker : des solutions de stockage en ligne telles que Dropbox ou Google Drive pour ne citer qu’eux permettent d’échanger les documents, les modifier.
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4. Transmettre : vous pouvez facilement et rapidement scanner un document et le transmettre avec une application comme Camscanner depuis votre smartphone. Vous capturez un document et l'application le numérise, utilise l'algorithme pour détecter le texte et convertit le tout en un document PDF. Il enregistre ensuite sur votre appareil afin de vous permettre de le partager ensuite de la manière que vous souhaitez.
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5. Organiser : il est facile de gérer son agenda en ligne et de le partager avec sa secrétaire, avec par exemple Google Agenda.
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6. Planifier : l’organisation et la planification de tâches ou d’événements peut se faire avec des applications comme Doodle (pour planifier les événements), Trello (pour l’organisation des tâches), Tom’s Planner (si vous avez un rétroplanning)…
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7. Prise en main à distance : si vous souhaitez que votre secrétaire travaille sur un ordinateur de votre entreprise ou l’un de vos logiciels, vous pouvez vous équiper d’un logiciel de prise en main à distance type Teamviewer. La condition indispensable pour travailler à distance est qu’un de vos ordinateurs soit allumé et disponible.
Comment fonctionne le parrainage ?
Lorsque vous recommandez CORVEZ GESTION PLUS à l'une de vos connaissances, il suffit que celle ci le mentionne lors de la signature de son devis.
Une réduction de 8% vous sera automatiquement attribuée, à valoir sur votre prochaine facture. Le nombre de filleuls n'est pas limité, cependant il n'est pas possible de cumuler plusieurs réductions sur une même facturation. Par conséquent, le remise de 8% vous sera octroyée autant de fois que vous aurez de filleuls.
Par exemple, pour 3 parrainages simultanés, vos 3 prochaines factures bénéficieront de la remise de 8%.
